Más que un proveedor de transporte, queremos ser tu aliado estratégico. Si algo no te queda claro sobre nuestros procesos, tiempos o tarifas, por favor, pregúntanos. Tu tranquilidad es nuestra prioridad. Escríbenos o llámanos estaremos atentos para resolver tus dudas en cada paso del camino.
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comercial@ltltrucks.com
01. Cotización (Quoting)
¿Qué información necesito proporcionar para obtener una cotización precisa y evitar sorpresas?
Se debe proporcionar la siguiente información:
- Origen – destino con dirección incluyendo C.P.
- Cantidad y tipo de bultos
- Peso
- Medidas lineales
- Indicar si es carga general o peligrosa
- Estibable / No estibable
- Tipo de servicio LTL/FTL
02. Solicitud de Servicio (Booking)
¿Con cuánto tiempo de anticipación debo solicitar la recolección?
- Con 24 horas de anticipación y para casos por debajo de este margen se revisa disponibilidad y alternativas para cargar su mercancía
¿Qué requisitos necesito para darme de alta como cliente y solicitar mi primer envío?
- Para operaciones spot no es requerida el alta, solo en necesario validar los términos y condiciones del servicio cotizado
- En caso de requerir tarifas especiales es importante contactar a nuestro equipo comercial para revisar condiciones
¿Cuáles son los horarios y ventanas de tiempo para la recolección de la carga?
- Quedan determinados por los horarios de cita, operación de almacén, horarios de ADUANA, ASIPONA y horarios de almacén del solicitante
¿El operador que recolecta ayudará a cargar la mercancía o necesito tener personal y equipo (montacargas)? (. Si necesito cancelar o reprogramar la recolección, ¿tiene algún costo?
- Las maniobras de carga y descarga no están consideradas en el servicio, son cotizadas por separado
03. Etapa de Documentación Necesaria
¿Qué documentos exactos debo entregarle físicamente al operador al momento de la carga?
La documentación requerida es la siguiente: Carta de instrucción, Cita de almacén, Maniobras, DODA, PIS (si aplica).
Respecto al Complemento Carta Porte: ¿Qué datos debo proporcionarles yo y cuáles generan ustedes?
Los solicitados en la Carta de Instrucción.
¿Quién genera la Carta de Porte (Bill of Lading/Talón) y en qué momento me la entregan?
El Complemento Carta Porte (CCP) es generado por el transportista y se comparte después de asignada la unidad.
Si transporto materiales peligrosos (Hazmat), ¿qué documentación adicional y permisos se requieren?
Hojas de seguridad en español, e instrucciones especiales en el manejo de la carga en caso de que aplique.
¿Qué pasa si hay un error en la documentación que entregué y la carga ya está en tránsito?
En cuanto es notificado es revisado por el equipo de operaciones para solucionar cualquier inconveniente.
04. Etapa de Seguimiento e Información (Tracking)
¿Cómo puedo rastrear mi envío en tiempo real? ¿Tienen plataforma web, GPS o debo llamar?
El seguimiento de su carga puede ser realizado mediante la plataforma web, la App y si se requiere directamente por el equipo de operaciones.
¿Con qué frecuencia se actualiza el estatus de mi carga?
En mercancía LTL se actualiza de acuerdo a cada etapa del proceso hasta su entrega. En mercancía FTL de acuerdo a las necesidades del cliente. Si ocurre un retraso o incidente en la ruta (accidente, bloqueo, falla mecánica).
¿Me notificarán proactivamente o yo me enteraré hasta que no llegue?
Todo retraso o incidente durante el trayecto es notificado inmediatamente.
¿Puedo compartir el enlace de seguimiento directamente con mi cliente final?
Si, sujetos a políticas internas de cada cliente
¿A quién contacto si tengo una urgencia o una duda específica sobre el estatus actual fuera de horario de oficina?
En todo momento su punto de contacto es su ejecutivo de operaciones.
05. Confirmación de Entrega (POD)
¿Qué hago si la carga llega dañada, con el empaque roto o faltantes visibles?
Todo daño o discrepancia debe ser reportado al ejecutivo de operaciones y señalado en el POD
¿Cuánto tiempo tardan en enviarme la Prueba de Entrega (POD/Talón firmado) una vez que se entregó la carga?
El POD se comparte dentro de las primeras 24 horas una vez realizada la entrega
¿El POD me llegará digitalizado automáticamente o debo solicitarlo?
La información es compartida de forma digital
¿Quién está autorizado para firmar de recibido en el destino?
El contacto o persona designada en la Carta de Instrucciones proporcionada por el cliente.
¿Qué sucede si el destinatario se niega a recibir la carga o no está presente en el momento de la entrega?
Se notifica al cliente y reprograma entrega
06. Proceso de Pago y Facturación
¿Cuáles son las condiciones de pago? ¿Debo pagar de contado antes de la recolección/entrega o tengo días de crédito?
Clientes con acuerdo comercial aplica crédito otorgado; Clientes sin acuerdo el pago queda sujeto a las condiciones de venta.
¿En qué momento exacto se emite mi factura fiscal (CFDI) y cuándo me la envían?
La factura es proporcionada una vez concluido el servicio.
Si el precio final es diferente al de la cotización inicial (por re-pesaje, cubicaje o maniobras extras), ¿me avisarán antes de facturar?
Toda discrepancia en el costo cotizado es notificada por el ejecutivo de operaciones y validada con el cliente antes de facturar.
¿Qué métodos de pago aceptan?
Los pagos deben ser realizados mediante transferencia bancaria